Чтобы немного оформить Ваше модераторское сообщение, сохраните себе эти две таблички и в каждое уведомление вставляйте их:

(используется для уведомлений)

(используется для земчаний)
Кроме того, Вам нужно зделать на эту картинку как минимум 1 копию, и, когда потребуется написать уведомление/замечание, вы в копию добавляете текст с помощью графического редактора.